一、概述

1.  建立以财务为核心的数据中心，实现数据互联互通、共享共用；

2.  通过平台利用业财一体的理念梳理、优化高校财务相关业务流程，实现业财融合；

3.  内置财务机器人，减少财务人员低效重复劳动，提高工作效率；

4.  个人移动工作平台（微信、APP）,互联网+数字化校园建设；

5.  与商旅平台对接，实现差旅票据月结，切实减轻财务人员工作量；

6.  打通各项业务流程，实现凭证自动生成，解决财务人员大量的凭证录入工作；

7.  银企直连，实现资金业务流程自动化；

8.  联通电子票据，减少浪费与减轻工作量；

9.  合同、凭证、档案等数字化、影像化管理，解决存放与查找问题；

10.采购与网上竞价、网上交易平台相结合；

11.人工智能、物联网、大数据助力政府会计制度改革；

二、平台架构

基于“大平台、小应用”的理念设计平台，建设涵盖信息标准、数据资源、应用架构的全校统一的工作与服务“大平台”。

三、主要功能

1.  全过程预算管理

落实“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价”的全过程预算管理新机制。结合部门预算编报的相关政策要求，采用全员参与全面预算的管理模式，逐步打通内外管理两张皮，最终实现部门预算和校内预算的一致性。

2.  事项办理（网上报销）

1、自动识别各种票据、自动验真伪、自动填写各信息项、实现价税分离；

2、在线制单：数据自动从事前审批流转至网上报销，支持多种结算方式；

3、财务初审：线上完成报销单纠错及反馈，规避报销单据填写不规范；

4、领导审核：实时、便捷、安全的移动端审批和数字签名；

5、报销单打印：在线打印带有二维码的报销封面、报销粘贴单等报销单据；

6、财务复审：通过移动或者硬件设备扫码，快速定位报销单；

7、凭证自动生成：一键自动生成凭证，通过平台设置完成凭证的复核及记账；

8、统计查询：灵活的查询条件、多维度的统计查询、便捷的移动APP查询；

9、支付方式多样化；

10、连接商旅平台：对接携程商旅、阿里商旅、滴滴企业用车、商旅E路通、优行商旅等多种商旅资源，形成从出差申请、审批、购票、住宿到学校定时结账的一站式差旅服务。

1、老师下单即走不必结算，无需个人垫资，实现便捷报销；

2、内置机票、酒店、列车实时查询系统，实时比价，费用透明；

3、对出差标准、预算审批进行有效控制，严格控制项目预算，跟踪预算执行；

4、学校与平台按照灵活的时间区间进行结算，生成多项目多费用凭证，通过支付接口，实现结算自动化。

3.  会计核算自动化

平台通过引入人工智能、大数据等技术，实现会计核算平台化、精细化、智能化、集成化、自动化管理。

双功能、双报告、双基础

1、通过收集的业务数据，自动生成凭证（如网上报销、薪酬等）。

2、支持按照个人、部门、功能科目、经济科目、往来单位等信息进行辅助核算。

3、根据不同的上报口径，提供上报上级主管部门的各种数据报表。

4、支持政府会计制度，可实现新旧会计制度的整体平滑切换，以满足财务会计制度改革的需要。

报表中心

通过平台进行自定义报表方案的生成，以适应不同用户对报表的需要。

新旧会计制度衔接

2019年1月1日施行的《政府会计制度》，要求单位会计核算具备财务会计与预算会计双重功能，并严格按照新制度进行会计核算、编制财务报表和预算会计报表。

4.  收费管理智能化

管理学校近百种收费场景，针对不同的收费项目，灵活设置收费标准，规范收费标准到生成应收到实收的管理过程，联通电子票据，可通过PC端或移动端进行票据的实时查询与打印。

5.  项目库

6.  薪资管理

灵活的薪资生成方式，自动化的审批流程，实现在职、退休人员薪资的信息化管理并自动生成凭证。

7.  内部控制

内部控制穿插与整个平台各项业务活动，使各项业务活动互相联系、互相制约，改善内部管理，提高工作效率。

8.  绩效评价

内置评价模型及各项关键绩效指标，自动获取各业务单元或责任中心相应的实际绩效数据，进行计算处理，形成绩效执行情况报告及差异分析报告。

9.  个人“一站式服务”

平台服务大厅是由办事大厅、个人事务、通知公告、业务跟踪、综合分析等组成的多应用、模块化的集成门户，为不同角色人员提供“一站式”服务”功能，结合人工智能语音调取界面，语音客服咨询平台。

10.移动平台

利用移动互联，建立个人一站式“移动工作平台”，将人从电脑上解脱出来。手机审批、报销、查询薪资等，使财务工作更加便捷、高效。

11.业务融合

采购

完整的采购管理流程，上接项目库与预算，下达合同管理与资产管理，流转到核算自动生成凭证。

合同管理

合同全生命周期、影像化管理，合同执行情况自动提醒，自动推送到会计核算。

资产管理

获取采购管理中验收单，将业务发生中的购置、处置、价值变动、折旧等数据自动生成核算凭证。

人力资源

完整的人力资源管理，人事部门人员变动情况、绩效等，自动生成每月工资经审批后自动生成凭证。人员信息和实时绩效等数据互通，健全内控制度、划清工作责任，提高工作效率。

科研

承接项目库与预算，获取财务指标、项目执行情况进行项目结题与绩效考核。搭建科研成果交流平台，实现科研成果的共享交流与咨询服务。通过项目期限、经费使用情况等信息，实现对项目进度的智能预警。

教务

教务模块将学分数据、学生学籍信息的异动等实时推送至收费，收费模块按照推送的学分数据发起收费，并将缴费结果推送至教务模块以及核算模块，教务模块可按照推送的缴费结果进行学生选课的控制等，核算模块可按照数据结果实现凭证的自动生成。

学工

学工模块将学生的奖助学金以及助学贷款信息等推送至收费模块，收费模块按照推送的信息定期推送数据至财务，实现凭证的自动生成。

智慧后勤

公寓模块将每个学生的住宿标准数据等，推送到收费模块，收费模块按照收费标准发起收费，并将结果推送至核算模块，实现凭证的自动生成。

后勤数据如水、电、暖等利用物联网，自动抄表、自动计算、自动生成凭证。

四、平台特点

1.  人工智能

利用语音识别技术，识别业务场景，调取操作界面，获取并加工财务、业务数据，自助生成报销单，语音智库咨询及解答。

利用OCR识别技术，实现票据的智能识别以及规范文本的信息提取（如合同），并按照原始票据的组合自动生成相应的报账单，提高老师报帐效率。

内置财务机器人，对会计核算、报销、审核等过程中产生的数据，按照量化规则自动化处理，如单据完整性、金额准确性、预算有效性等，从根本上解决财务部与日俱增的工作量与人员紧缺的矛盾，提升财务管理效率，促进财务人员的转型。

2.  统一性

1、统一的信息标准，高效率地实现信息资源的有效整合与共享；

2、统一的数据中心，实现业务数据的共享共用；

3、统一的身份认证，解决多套用户名和密码的困惑。

3.  互联网+、移动互联网

1、减少报销单被打回概率；

2、减少报销排队等候时间成本；

3、实现领导审批无遗漏；

4、实现领导审批时间、地点无边界性；

5、办事大厅，宁让信息跑路不让人跑路，提高用户办事效率。

4.  智慧财务

1、 实现预算编制、审批、分解的智能化；

2、 实现报销单填写与控制的智能化；

3、 自动生成凭证；

4、 自动生成财务报表、财务报告、决算报告；

5、 实现银行对账智能化。

5.  业财一体化平台

1、实现单位各类管理数据的集成和共享;

2、实现财务数据的实时获取；

3、实现各类用户个性化服务；

4、实现业务、财务一体化管理。

6.  新政府会计制度

1、 全面满足2019新政府会计制度要求；

2、 助力核算会计向管理会计的转型；

3、 涵盖财务会计（资产、负债、净资产、收入、费用）和预算会计（预算收入、预算支出、预算结余）八要素；

4、 实现统一业务流程“双功能”（财务会计和预算会计双重功能）、“双基础”（财务会计采用权责发生制和预算会计采用首付实现制的双基础）；

5、 自动生成“双报告”。

7.  大数据分析

采用大数据技术，按照人、财、物管理方向，对数据中心收集的财务及业务数据进行多维度、多角度的横向与纵向分析，挖掘隐藏在大数据背后的价值和规律，并为主管部门和单位领导决策提供数据依据，真正地实现对业务数据的具体、细节分析，提升财务部门的整体分析、决策、运营能力。

8.  物联网

运用物联网技术，进行财务数据的自动识别和信息的互联与共享，从而提高财务核算的智能化、自动化水平。